Jeśli zarządzasz klubem sportowym warto sprawdzić czy statut klubu jest przygotowany w odpowiedni sposób i czy jest zgodny z prawem !
Okazuje się, że duża część klubów posiada „stare statuty” bardzo często oparte na nieobowiązujących już dawno przepisach np.: na ustawie o kulturze fizycznej i niedostosowane do aktualnych wymagań.
Skoro klub jakoś funkcjonuje i nikt się „nie przyczepia” do dokumentacji to rzadko kto podejmuje się uporządkowania tego typu spraw.
Warto jednak pomyśleć nad aktualizacją statutów, bowiem w praktyce okazuje się że brak odpowiednich zapisów uniemożliwia np.: pozyskiwanie dostępnych dotacji, pobieranie wynagrodzenia przez członków zarządu, wystawienie faktur, czy prowadzenie dodatkowej działalności komercyjnej.
Przykładowe przyczyny i skutki nieprawidłowych zapisów w statucie:
– ograniczony zakres celów działalności = brak możliwości korzystania ze wszystkich dostępnych dotacji (np.: dotacja na działania sportowe i profilaktyczne w zakresie zapobiegania alkoholizmowi itd)
– brak odpowiedniej procedury przyjmowania członków zwyczajnych = możliwość przyjęcia stowarzyszenia przez inne osoby
– brak rozgraniczenia deklaracji członkowskich w stowarzyszeniu od deklaracji gry podpisywanych przez zawodników = błędne określanie kręgu członków zwyczajnych stowarzyszenia (może to spowodować nieważność uchwał podejmowanych na walnym zebraniu)
– brak zapisów o możliwości pobierania wynagrodzenia przez członków organów klubu = niemożność pobierania wynagrodzenia przez członków zarządu lub komisji rewizyjnej z tytułu sprawowanej funkcji
– brak odpowiednich zapisów o organizacji pożytku publicznego = brak możliwości ubiegania się o wpis do OPP, co powoduje np.: brak możliwości corocznego pobierania 1,5% z PITów
– brak zapisów o możliwości prowadzenia działalności gospodarczej (opcjonalnie) = brak możliwości prowadzenia działalności komercyjnej oraz brak możliwości wystawiania faktur.
To tylko kilka przykładów w jaki sposób można zweryfikować Wasze statuty.
W ostatnim czasie dla kilkunastu Klientów Kancelarii dokonaliśmy analizy i poprawy statutów, co przyczyniło się już m.in.: na pozyskanie przez te kluby zewnętrznych sponsorów oraz uchroniło jeden z klubów przed „wrogim” przejęciem (dzięki wprowadzonemu do statutu mechanizmowi redukującemu możliwość niekontrolowanego przystępowania nowych osób).
Jeśli chcesz, aby Twój klub mógł w pełni wykorzystać posiadający potencjał, zapraszam do stałej współpracy !
