Przypominam, że kluby i akademie piłkarskie podlegające ustawie o rachunkowości mają obowiązek zatwierdzania sprawozdań finansowych oraz złożenia ich do właściwych organów i to w ustawowych terminach. Za brak zatwierdzania sprawozdań finansowych oraz brak ich złożenia grożą surowe sankcje finansowe oraz karne.
Sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone przez właścicieli klubów i akademii piłkarskiej w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (bilansowego). W praktyce, w większości przypadków, oznacza to że zgromadzenie wspólników powinno zatwierdzać sprawozdanie finansowe do dnia 30 czerwca każdego roku.
Następnie sprawozdanie finansowe należy złożyć do właściwego rejestru w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia, czyli do dnia 15 lipca. Terminy te będą prawidłowe dla większości podmiotów, tj.: wtedy kiedy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Należy pamiętać, że kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Natomiast sąd rejestrowy po stwierdzeniu, że pomimo upomnienia nie złożono sprawozdania finansowego może, orzec nawet o rozwiązaniu takiego podmiotu oraz ustanowić jego likwidatora lub ustanowić dla niego kuratora.
Warto także mieć na uwadze, że oprócz sankcji dotykających samego podmiotu, czyli klubu lub akademii piłkarskiej, dodatkowe sankcje mogą również zostać nałożone personalnie tj.: na członków zarządu. Za brak zwołania zgromadzenia wspólników w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego (czyli do dnia 30 czerwca) na członka zarządu może zostać nałożona grzywna nawet do 20.000 złotych.
Prowadząc klub lub akademie piłkarską należy mieć również szeroką wiedzę o podstawowych obowiązkach wynikających z ustawy o rachunkowości oraz z Kodeksu spółek handlowych. Brak terminowego wywiązywania się z ustawowych obowiązków może narazić zarówno sam podmiot, jak i osoby nim zarządzające na szereg nieprzyjemnych sankcji karno-skarbowych.
