Klubie sportowy! Czy już przygotowałeś się do wprowadzenia nowych przepisów o ochronie danych osobowych swoich zawodników na podstawie nowych regulacji RODO?

Przypominam, że w dniu 25 maja 2018 roku, czyli już za niespełna 3 tygodnie wchodzi w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli w skrócie RODO.

Do dnia 25 maja 2018 roku każdy podmiot, który przetwarza dane osobowe, czyli tzw.: administrator danych będzie musiał mieć już wdrożone nowe procedury wynikające z przepisów Rozporządzenia, w tym przygotowaną dokumentację składającą się m.in.: z oceny ryzyka naruszenia nowych przepisów o ochronie danych osobowych, nowe dokumenty zgody na przetwarzanie danych osobowych, dokumentację informacyjną o danych administratora oraz o uprawnieniach osób, których dane osobowe są przetwarzane, czy umowy o przetwarzanie danych osobowych z podmiotami, którym takie dane zostają powierzone przez administratora.

Nowych obowiązków dokumentacyjnych do wypełniania jest wiele, a cały proces prawnego przygotowania
i wdrożenia podmiotu, w tym klubów sportowych do nowych przepisów może potrwać nawet kilka miesięcy.

Przepisy te będą miały bardzo duże znaczenie również dla klubów sportowych, które m.in. przetwarzają dane wrażliwe, dokonują profilowania danych fizycznych zawodników oraz wykorzystują dane młodych zawodników którzy mają poniżej 16 lat. Przykładowo aby więc móc umieszczać dane zawodników poniżej 16 roku życia w postaci m.in.: imienia, nazwiska, daty urodzenia, wzrostu, wagi czy zdjęcia zawodnika na stronie internetowej klubu - potrzebne będzie uzyskanie odpowiednich zgód i dostosowania całej procedury ochrony i przetwarzania takich danych do przepisów RODO.

Przypomnieć należy, że za przetwarzanie danych osobowych w sposób niezgodny z nowymi procedurami RODO mogą zostać nałożone kary finansowe nawet do 20.000.000 EURO.

Jeśli chcesz zapoznać się z nowymi przepisami w zakresie przetwarzania danych osobowych zawodników w klubach sportowych odsyłam do mojego artykułu znajdującego się w ostatnim numerze Asystenta Trenera.

Jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu procedury RODO w swoim klubie sportowym zachęcam do kontaktu – biuro@kancelaria-laszczyk.pl z dopiskiem RODO.

Podziel się tym artykułem:

Facebook
Google+
Twitter
WhatsApp
LinkedIn
Print
Zamknij menu